L’administration scolaire est aujourd’hui un challenge pas très évident à remporter car regorge plusieurs aspects à savoir : organiser le programme scolaire, diriger, contrôler, évaluer. Le monde du digital gagne de terrain et s’aventure déjà dans le domaine scolaire ; c’est une grande aide dans la supervision des ressources humaines ainsi que des différentes taches à réaliser. Il en découle de nombreux avantages, principalement le gain de temps.
Si vous êtes prêts à passer à une gestion digitalisée de votre école, suivez-nous dans cet article.
1- C’est quoi un logiciel de gestion scolaire ?
C’est un outil quasi complet, facile d’utilisation et regorgeant un ensemble de fonctionnalités qui assurent l’administration d’un établissement dans tous ses aspects.
En d’autres termes un logiciel de gestion est un instrument système qui assiste les gestionnaires de l’école à gérer de façon optimisée les opérations courantes telles que:
- Gestion des inscriptions,
- La perception des frais de scolarité et recouvrement,
- Gestion des examens et notes d’examens, les évaluations, les devoirs, les notifications… et cela grâce à plusieurs modules interconnectés et intégrés.
2- Pourquoi choisir un logiciel de gestion scolaire (LOGESCO) ?
Ne pas prendre à la légère une gestion d’établissement car cela revient à diriger une petite, moyenne ou grande entreprise selon les caractéristiques (nombre d’élèves, personnel administratif…). Les logiciels de gestion scolaire présentent quelques avantages et inconvénients.
2.1- Avantages
- Ils sont conçus pour les établissement donc viennent résoudre les difficultés rencontrées ;
- Font gagner énormément de temps et augmente l’exactitude des données ;
- Facile d’utilisation et l’interface est facile compréhensible pour n’importe qui ;
- habituellement mis à jour par leurs concepteurs.
2.2- Inconvénients
- L’œuvre humaine n’est pas parfaite donc il est presque impossible qu’un logiciel prenne en compte toutes difficultés d’un établissement ;
- Une dépense vis-à-vis de l’éditeur du logiciel.
3- Les fonctionnalités que doivent remplir un bon logiciel de gestion scolaire
Les défis à relever sur éducationnel deviennent de plus en plus grands ; et il existe des outils pour aider dans l’administration des différents processus ; par exemple un logiciel de gestion scolaire tel que LOGESCO
Ces logiciels devront remplir les fonctionnalités suivantes :
- Libérer le personnel des taches respectives ;
- Faciliter l’accès à l’information ;
- Sauvegarder automatiquement les données ;
- Maitriser le fonctionnement et leurs informations en terme d’emplois de temps ;
- La gestion d’inscription dans les établissements ;des enseignants, des notes;
- Produire des résultats statistiques …
4- Les apports du logiciel de gestion d’école dans la vie
4.1- Personnel Administratif (directeurs, intendant…)
- La gestion des inscriptions
- comptabilité de l’établissement
- Gestion du personnel
- Communication
4.2- Personnel enseignant
- La gestion des cours (planning)
- permet la Gestion des devoirs
- Effectue la Gestion des notes…
4.3- Etudiants et parents
- Planification scolaire (emplois de temps ; devoirs ; examens…)
- Réception des sms
- Notes …
Choisissez ce qu’il y a de mieux pour votre établissement Scolaire. La rentrée approche…Demandez votre #Démo_Gratuite.